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Eine effektive Organisation von Konferenzen

  • Planen Sie den Verlauf der Ereignisse

  • Senden Sie Effektive Nachrichten zu den Teilnehmer

  • Veröffentlichen Sie wertvolle Materialien für die Teilnehmer

  • Fördern Sie Ihre Marke

Erstellen Sie effektive Umfragen und verwenden Sie Informationen über Veranstaltungen

  • Erstellen Sie Fragebögen und Umfragen basiert auf einem intuitiven Editor

  • Analysieren Sie die Informationen über die Teilnehmer, Produkte, Ausbildungsplätze

Alle Ihre Konferenzen unter Kontrolle

  • Verwalten Sie die Konferenzen

  • Erstelle und Verwende den Konferenzkalender

  • Engagieren Sie das ganze Team

Volle Kontrolle und niedrigere Kosten der Konferenz

  • Kostenoptimierung der Organisation von Konferenzen

  • Volle Kontrolle über den Prozess der Organisation von Konferenzen

  • Von der Einladung der Gästen bis zu der Komunikation nach der Konferenz

Was ist VINCI?

VINCI EVENTS ist ein integriertes System für die effektive Organisation und Verwaltung von Konferenzen und anderen Veranstaltungen. Der Schlüssel zum Erfolg des VINCI ist eine benutzerfreundliche Gestaltung und eine intuitive Bedienung. Das System ermöglicht es Ihnen eine Konferenz, Symposium oder Ausbildung zu projektieren, realisieren und bewerten.

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Das System ist so konzipiert, alle Stufen der Organisation von Veranstaltungen zu unterstützen:
  • PRE-EVENT
  • Umfrage des Schulungsbedarfs
  • Aufbau professioneller Webseiten für die Bedürfnisse die Kunden zu registrieren
  • Einladung und Registrierung der Teilnehmer
  • Wirksame Erinnerung der Teilnehmer an die Veranstaltung
  • EVENT
  • Zugriff zu Konferenzmaterialien
  • Verwendung moderner Methoden der Kommunikation (Internet, E-Mail, Social Media)
  • Laufende Unterstützung für die Teilnehmer während und nach der Veranstaltung
  • POST-EVENT
  • Die Fähigkeit, den PIT-8C für die Teilnehmer zu generieren
  • Kostenanalyse gliedert in Länder, Kategorien etc.
  • Analyse der Effekte der Konferenz
  • Umfrage der Kundenzufriedenheit
  • Daten und Berichterstattung (einschließlich CSAT) die erforderlich sind, dem Management die richtigen Entscheidungen zu treffen

Verfügbare Softwarepakete:

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VINCI 500

  • Für Unternehmen, die Konferenzen gelegentlich organisieren
  • Basis Funktionen des Systems
  • Flexible Zahlungsform (für die Konferenz)
  • Grund Support-Paket
  • Mehr dazu
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VINCI PRO

  • Für die Unternehmen, für die die Organisation der Konferenz ein wichtiger Bestandteil des Marketings ist.
  • Alle Funktionen des Systems
  • Flexible Zahlungsform (für die Konferenz)
  • Erweiterter Support-Paket
  • Mehr dazu
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VINCI CORPORATE

  • Für Unternehmen, die Konferenzen als ein Schlüsselelement der Strategie verwenden
  • Alle Funktionen des Systems, zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten an die Anforderungen des Kunden
  • Angepasste Gebühren an den Kunden
  • Zusätzliche Support-Pakete und Datensicherheit
  • Mehr dazu

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